因代表離返程日期相對集中，接管同一放置食宿的代表需預定返程機（車）票的，請提前取會務歡迎組或入住賓館會務歡迎小組聯系。

1、會前所有接坐人員及司機開碰頭會，將工做流程及留意事項細則化。2、同一著拆，男士西拆領帶，密斯套拆領結。

1、我們商務會議的全新概念，積極爲合做客戶供給效、優良、殷勤的辦事，能夠按照客戶需求，矯捷放置會議規模、費用，供給全體籌謀方案，以便爲客戶供給分歧規模、檔次的商務會議辦事設備。2、我們還供給會議舉辦地的交通、天氣、商務情況等一系列資詢消息供客戶選擇，爲客戶供給商務會議期間全數的會務用品及會議現場安插，爲客戶供給響應的支撐。

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放生果、飲料，擦洗清潔，擺放美妙、同一 ，噴鼻煙可交于伴隨人員級別最高者代爲分發，調試投影儀北旅遊住宿價格表，聲響等設備，放映相關材料。

1、供給多家大酒店由您選擇，價錢優惠。2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設想和安插（會場氛圍的襯著和襯托，、旗號彩球、拱門、台、桌簽、簽到台等）以及各類設備的擺放。

1．機場一層達到廳內設歡迎處人員，按照來客乘坐的航班達到持“強烈熱鬧歡送高朋”牌，正在一層達到電梯口等待，接到嘉賓後擔任指導至歡迎處（簽到台桌子規格1、8×0、5×0、75）。歡迎組由此將客人集中帶出搭車。 2．正在廊橋出口、候機廳二層達到電梯口及歡迎處放置簡略純真歡送口號牌（80×180cm以下易拉寶）。

2、引座。簽到後。會議歡迎人員應有禮貌地將引入會場就座。對主方法導應先引入歇息室，由企業帶領親身奉陪，會議起頭前幾分鍾再到台就座。

會務組該當預備相關會議議題的需要材料，這些材料正在拾掇後放正在文件夾中發放給，便利于的閱讀和做好講話預備。

台的座次按人員的職務、社會的地位陳列。的座位以第一排正兩頭的席位爲上，其余按左爲下左爲上的准繩順次陳列。

月日：機（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間放置接機時間，人員接機，率領客人上車，司機送客人抵達酒店歇息。

以價包含門票、車資、導逛辦事費及三星級酒店住宿一晚30元尺度正餐三次，20元尺度早餐一次。

一是會前。這是對正在預備工做階段考慮不周或不落實的處所進行的解救。好比音像、文件、錦旗等能否預備齊備。

會議召開前，我公司派專人伴隨考查團實地考查我公司供給保舉的會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅逛線。正在考查過程中，兩邊就會議放置方面的細節做進一步的協商，敲定會議最終方案。

課程布景二、會議歡迎中凡是存正在的問題是：正在辦事過程中過度關心個性化，輕忽尺；或尺度貫徹不到位，或辦事尺度不科學。從大的範疇說，則貧乏同一的會議歡迎辦事尺度。歡迎辦事尺，要求所有歡迎辦事人員熟練控制職責範疇內的工做流程和尺度。

1。會議歡迎：專人擔任機場，車坐的禮節、接坐、公關等辦事。提前正在酒店、會議室擺放好歡送調幅、歡送牌、簽到台、牌等。

(1)擔任歡迎辦事組的相關放置，如：會議現場攝影、會前投影儀調試、對方材料(PPT)能否同一拷貝、播放能否一般、速記放置、會議放置。

供給會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場合、交通等消息，並制定完整的會議預案書給會議方。

11、供給西餐、西餐、自幫餐、宴會等分歧尺度的菜單，按照要求進行調整，協幫選擇和保舉分歧的用餐地址。

4．對于主方法導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委擔任申請打點相關歡迎人員通行證，放置相關人員協幫正在廊橋出口處。

放置專業旅逛車隊的空調旅逛車，車況好、清潔，設備齊備。放置多年駕駛經驗專業的司機，確保客人平安。

2、發放會議通知和會議日程。會議通知必需寫明召集人的姓名或組織、單元名稱，會議的時間、地址、會議從題以及會議加入者、會務費、應帶的材料、聯系體例等內容。通知後面要留意附回執，如許能夠確定受邀請的人能否加入會議，預備加入會議的能否有其他要求等。對于外埠的會議加入者還要附上達到會議地址和住宿賓館的線圖。這個線圖避免了問的很多麻煩。

放置參會人員前去會議場地加入會議，我公司派專人協幫會務組做好會議中各方面的協調工做，以及各類突發事務的處置。

（二）食宿費：按照所住的分歧賓館設a類：1500元/人，b類：1200元/人兩個品級尺度。對于住宿、用餐有其他要求的`代表團，也請正在8月25日前取歡迎組聯系。

4、會議秘書正在會議歡迎(報到)處協幫會務組確認和分發房間，確認VIP用房及拾掇記實相關消息。協幫分發會議禮物及房間派送生果等會務工做。

湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業科技成長無限公司，公司是以生態農業開辟、高科技農業種植及示範、農産物加工及發賣、西醫攝生科普、生態農業文化展現、生立場假農莊，生態文化旅逛爲次要營業的分析性開辟企業。

6、要做好會後辦事的預備。會議進行之中，就應爲會後辦事做好預備。如，會後要拍照，就應提前將場地、椅子等安插好，攝影師做好攝影的預備。別的，會後的用車也應正在會議竣事前妥帖放置。

10月17日至20日的用餐由會務歡迎組同一放置。用餐放置正在入住賓館，形式爲自幫餐或處所風味餐飲，代表憑餐券正在劃按時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時取住店會務歡迎小組聯系。

3、聯系伴隨人員，員。按照客戶調查目標及需要，確定伴隨人員並及時奉告其預備事宜，以便成功溝通：起頭前1小時，再次提示相關人員 4．帶領嘉賓達到會議廳，由禮節引入會場就座。

1、會議歡迎：專人擔任機場，車坐的禮節、接坐、公關等辦事。提前正在酒店、會議室擺放好歡送調幅、歡送牌、簽到台、牌等。

3、按時將客人送到機場、車坐或船埠，自動熱情地向客別，並祝客人一安然，使客人有親熱感、惜別感。

2、嘉賓達到酒店，大廳歡迎組全員正在酒店大廳恭候，攝像記實組放置攝像攝影。 3、進入酒店後，由歡迎人員的引領下入住提前放置好的房間。 4、如飯後歇息需要放置人員將嘉賓率領回房間。餐後放置客房辦事人員帶入房間歇息，並問詢能否需要辦事。

若是您還有其他辦事需要幫手，我們將爲您供給更好的辦事。1、專業禮節歡迎：按照規格供給專業禮節或者大唐禮賓衛隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票辦事：將提前收集列位參會嘉賓的返程消息，做以記實後，將機票定好後，通知列位訂票嘉賓，奉告可持身份證間接隨送機人員前去機場。接送機收費尺度。

3、 會場辦事（每20-30分鍾添加茶水或視而定） 4、 攝影（依主要程度，進行攝影留檔） 5、 攝像（依主要程度，進行攝像留檔）！

4、會議進行中的辦事盡量要做到穩沈、風雅。若是操做不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處置，不克不及轟動其他人，不克不及快快當當，來回奔馳，將的留意力引到本人身上，不然，這將是極大的工做失誤。

課程布景一：跟著當今社會經濟、文化交換取合做越來越屢次，各類會議越來越多，會議歡迎獲得敏捷成長。歡迎工做呈市場化、財産化成長趨向、表示爲會展業的昌隆。

6、我們具有雄厚的辦會實力、豐碩的辦會經驗及鍛煉有素的專業會務人員，取各酒店都有和談關系，可按客戶的分歧要求供給規範、經濟的會議籌謀及籌備工做。青島台東找服務

3、會議前的歡迎禮節。提前預備禮節人員做好相關歡迎工做。 4、會前。提前音像、文件、錦旗等能否預備齊備。

6、預備會議材料。(含代邀請相關帶領、舊事、舊事通稿、歡迎材料、會議配套的商務辦事及公關禮節、翻譯、通信及文秘辦事。)。

組委會擔任歡迎由各省、自治區、曲轄市和打算單列市同一組團參會的代表。請各省、自治區、曲轄市和打算單列市組團單元正在8月25日前將參會人數、入住賓館品級及要求報會務歡迎組（餐博會代表團擬入住賓館回執表附後），並將定金（500元/人）于8月31日前彙入餐博會會務組賬戶。

2。供給會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場合、交通等消息，並制定完整的`會議預案書給會議方。

1．選擇會議廳。按照會議加入人員的人數確定會議廳規模。 2．會場安插。按照會議內容，正在場內吊挂。門口歡送和慶賀口號。可正在會場內擺放恰當的輕松盆景、盆花；爲使會場愈加莊沈，台上可吊挂國旗、黨旗或吊挂國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、生果、飲料，擦洗清潔，擺放美妙、同一！

3、會議期間，會按照客戶的需求，正在會議舉辦地進行宣傳，矯捷操做，使商務會議期間的文娛休閑具有明顯特色。

(5)擔任協幫嘉賓入住酒店之前的登記。(正在接到嘉賓後，將事先預備好的房間鑰匙登記名稱後，交給入住嘉賓，並送嘉賓進入房間，房間內安插鮮花、茶歇、會議流程等)！

5、供給會議期間當前勤保障工做和外圍的協調辦事，（如：打印、複印會議響應材料，供給房間鮮花、生果，攝影等），代辦會展用品的航空、鐵托運和土特産及會議禮物。

7、確認旅逛公司爲該會議供給的旅逛調查的吃、住、行、逛、購、娛放置事宜(日程放置、房餐車導逛等放置)。

按照客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車坐/機場）。舉牌接到客人後平安、敏捷的將客人及行李平安送達指定的`酒店。爲客人打點好入住手續，並讓客人及時領會到酒店的根基和留意事項。

1、掌管人頒布頒發簽約典禮起頭，引見次要賓客和帶領 2、總司理引見簽約項目 3、正式進行簽約？

2。供給會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場合、交通等消息。並制定完整的會議預案書給會議方？

3、提前按要求做好旅逛及行程打算、放置好旅逛車輛，駕駛人員，導逛人員，旅逛景點，旅逛途中就餐點。

(4)按照嘉賓的現實，具體供給接送機、車坐放置；酒店房間放置；加入會議的詳盡日程放置；嘉賓的其他公事和三餐的具體放置；會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購；歡迎辦事人員的組織帶領！

1、所有員工同一外著公司西服套拆工做服，男士內穿藍色襯衣工做服，密斯內穿白色襯衣工做服，服拆應無缺、無汙漬，扣子齊備，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不拆工具，褲袋少拆工具，並做到不挽袖口和褲腳。佩帶工號牌。

第一：圓桌型；這種形式適于1020人的會議。座次放置應留意賓客或上級帶領取企業帶領及伴隨面臨面做，賓客的最高帶領應坐正在野南或朝門的正中，企業最高帶領取上級帶領相對而坐。同級此外對角線相對而坐。

4、我們將按照會議的具體，確定能否將會議劃分爲幾個分會場，選擇分會場地址，並提前爲您預定。

（三）減免事項：各省、自治區、曲轄市和打算單元列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數跨越20人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。

做好會後辦事的預備。提前將場地、椅子等安插好，攝影師做好攝影預備。會後用車正在會議竣事前妥帖放置。

正在會議召開前，我公司按照貴公司的要求，就會議所需設備進行制做、租用、放置。如：平面立體、AV設想、代表證制做、接機牌、車牌、車貼，高朋鮮花花環、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、、汽球編花、鮮花牆、禮節、歡迎台、歡迎台卡、專業桁架（平面、立體）、特拆搭建（舞台、布景板、展台、會議日程展架、易拉保、各類牌及通聯對講機等。

4．送賓（嘉賓達到前20分鍾，相關人員需做好送賓工做） 5、 相關歡迎人員，擔任相關歡迎工做？

2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場合、交通等消息，並制定完整的會議預案書給會議方。

1、若是會議竣事後，該會組委會有放置會議調查，請提前確認人數和線。我們會將出發時間、搭車地址及線放置發放到每位嘉賓手裏。

會議歡迎禮節貫穿于會議歡迎辦事全過程、各個方面和各個環節。歡迎禮節的根本是歡迎辦事尺。因爲會議歡迎賓客數量多，賓客形成複雜，凡是會采納對口對應歡迎和多場地歡迎，以及變數比力大，因而，同一歡迎流程和尺度，切實做到歡迎辦事尺、規範化，具有極爲主要的意義。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)安插從題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及。

爲成功完美歡迎“”，按照貴公司的要求，康輝國際旅行社特擬定以下方案，請斧正、點竄。

D：舉行從題晚宴（按照客戶要求）；如有表演，請客戶提出相關表演的從題言語類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

1、熟悉歡迎打算日程放置，所歡迎客人名單、抵達時間及交通東西（火車/飛機），落實接坐車輛車次，接坐人員。

1、接坐司機應隨時待命台北旅遊住宿價格表，並合理放置行車線，呈現喝酒和脫崗現象；2、接到賓客應熱情自動的`協幫其提行李，並將其奉上車，如還需等其它賓客則向其申明。

爲了做好第二屆餐飲業博覽會會務歡迎工做，組委會辦公室委托成立餐博會會務歡迎組，並制定了第二屆餐飲業博覽會歡迎工做實施方案，具體如下。

3、避免正在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實正在難以時應側面回避。取帶領、客人扳談時，要專注，臉色天然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要晃悠和抓耳撓腮。

10月17日會議報到當天，歡迎組正在鹹陽國際機場、火車坐設歡迎點，各省、自治區、曲轄市和打算單列市組團的代表請提前以傳實形式將航班、車次及抵達的時間報歡迎組。

2、會場安插會議召開前一周內，貴公司派會務組至具體城市，我公司派專人共同會務組取會場供給方就會場安插方面進行具體設想放置，會議召開前。

B：正在大堂歡迎桌上擺放貴公司簽到牌、賜手刺、並放置3名專業人員正在歡迎台協幫會務組，爲客人簽到打點登記，並爲VIP客戶供給優良辦事入住手續。正在客人達到酒店時，指導客人前去簽到台打點入住等。

(3)擔任爲取會代表供給歡迎辦事人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、調查旅逛、物流等其他會議辦事？

3、如呈現晚點應耐心等待會議歡迎方案_台，正在無接時留意自行放置歇息，可是要包管隨叫隨到，不克不及離會場和車坐太遠？

爲了確保工作或工做無效開展，常常需要事後制定方案，方案一般包羅指點思惟、次要方針、工做沈點、實施步調、政策辦法、具體要求等項目。那要怎樣制定科學的方案呢？下面是小編爲大師收集的會議歡迎方案，歡送閱讀取珍藏。

第四：要有泊車場。現代社會召會議議，一雙芒鞋一把傘趕來開會的人曾經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

4、如呈現晚點應耐心等待，正在無接時留意自行放置歇息，可是要包管隨叫隨到，不克不及離會場和車坐太遠？

會場的安插包羅會場四周的和坐席的設置裝備安排。一般大型會議，按照會議內容，正在場內吊挂。門口歡送和慶賀口號。可正在會場內擺放恰當的輕松盆景、盆花；爲使會場愈加莊沈，會議桌上可吊挂或擺放國旗、黨旗或吊挂國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗清潔，擺放美妙、同一。坐席的設置裝備安排要和會議的氣概和氛圍同一，講究禮賓次序，次要有以下幾種設置裝備安排方式！圓桌型，若是是利用圓桌或卵形桌子。這種安插使同帶領一圍桌而坐，從而消弭不服等的感受。別的，能清晰地看到其他人的面龐，因此有益于互訂互換看法。座次放置應留意賓客或上級帶領取企業帶領及伴隨面臨面做，賓客的帶領應坐正在野南或朝門的正中，企業帶領取上級帶領相對而坐。同級此外對角線相對而坐。由于爲卑者享有優先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它合用于以傳達、爲目標的會議，這時人數比力多、並且之間不需要會商、交換看法。這種形式台取聽衆席相對而坐。台的座次按人員的職務、社會的地位陳列。的。座位以第一排正兩頭的席位爲卑位。

第三：從屬設備要齊備。會務人員必然要對會場的照明、通風、衛生、辦事、德律風、擴音、錄音等進行，不成以大概由于前次會議是從這裏開的，沒出什麽問題，就輕率地認爲這回也會同樣成功。不然，可能會形成。

按照貴公司要求，我司爲貴公司此次會議設想了如下會議方案，如有何疑問，請及時取我公司聯系，再做具體協商。

我公司派專車至機場，接來自各地的貴公司參會人員，送至酒店，放置參會人員報到，放置參會人員入住酒店歇息。

10月21日會務歡迎組爲代表放置送坐，需提前離的代表請及時取住店會務歡迎小組聯系。會後需自行參不雅調查的代表，會務歡迎小組可代爲聯系酒店和旅行社，費用自理。

第二：地址要合理。汗青召集的會議，一兩個小時就散的，能夠把會場定正在取會人員較集中的處所。跨越一天的會議，應盡量把地址定的離居處較近一些，免得來回奔波。

會議歡迎。專人擔任機場，車坐的禮節、接坐、公關等辦事。提前正在酒店、會議室擺放好歡送調幅、歡送牌、簽到台、牌等。

會議日程是會議正在會期以內每一天的具體放置，它是人們領會會議的主要根據。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會議通知一發放。

2、歡迎時留意力集中，展示優良的精力形態，無委靡狀、憂傷狀和不滿狀。立姿規矩，昂首、挺胸、收腹、雙手天然下垂。行走程序無力，步幅恰當，節拍適宜。

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給一種不景氣的感受；會場太小，人數過多，擠正在一，像鄉間人趕集，不只顯得小氣，並且也底子無法把會開好。所以，英國的輔弼丘吉爾曾說：絕對不消太大的房間，而只需一個大小正好的房間。

會議歡迎是公事歡迎的特殊形式，它具有分析性歡迎特點。跟著現代化市場構成，會議這種已習慣化了的被企業借用爲促銷手段並加以，它具有人員多、規模打、消息廣等特點，很適合大企業做推銷宣傳。

二是提前進入歡迎崗亭。歡迎人員該當正在到來之前提前進入各自的崗亭、並進入工做形態。一般的歡迎工做分以下幾個崗亭。

(四)晚宴安插：室外：空飄(8個)(空飄內容：)、吊挂彩旗、燈籠若幹、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

1、組織會議竣事後，有時還會放置一些。如聯歡會、會餐、參不雅、拍照等，這些工做很繁瑣，應有一位帶領同一批示和協調，並且這位帶領要有很強的組織能力才能勝任，同時其他歡迎人員要積極共同，各負其責，做好本人分管的工做，以包管打算的成功實施。

會議品種有：看樣訂貨會、消息發布會、寫做洽商會等。做的好，既能夠鞏固取商戶的聯系，又能夠樹立、提高企業抽象及諾言。因而，會議歡迎禮節顯得十分主要。

1、歡送詞 2、會場拾掇及安插1）提前30分鍾潔淨並安插會場，連結會場劃一有序。 2）擺放會場物品，桌面上如需擺放生果、飲料，擦洗清潔。 3）調試投影儀，聲響等設備，放映相關材料。 3、帶領嘉賓達到會議廳，由禮節引入會場就座。

第三：教室型。這是采用得最多的一種形式，它合用于以傳達、爲目標的會議，這時人數比力多、並且之間不需要會商、交換看法。這種形式台取聽衆席相對而坐。

（一）會務費：每位代表會務費600元，會務費包羅餐博會材料費、區間交通費、參不雅交換場館門票、仿唐入城式和盛唐送賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、留念品等。集體報名跨越50人的以及要求加入部門的代表可取會務歡迎組具體協商。

會議竣事，用車正在會議竣事前妥帖放置。指導取會人員至就餐地址就餐，就餐後，由歡迎人員擔任將帶領嘉賓送回。

10、禮賓歡迎、會議事務及其他秘書辦事、現場歡迎、禮賓禮節、款待酒會、會間茶憩、攝影、及vcd的制做等。

1、簽到。設一張簽字台，配上1-2名工員，若是是要求歡迎檔次比力高，能夠派禮節蜜斯承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對本人，將筆雙手遞上。若是是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精美些，以便保留。如需要發放材料，應禮貌地雙手遞上。歡迎人員應經常向會議組織者報告請示到會人數。

1、由歡迎人員引領嘉賓正在入住酒店進行用餐。由客房辦事人員進行相關辦事。 2．餐後放置客房辦事人員帶入房間歇息，並問詢能否需要辦事。

5、辦事會議應緊湊，不要呈現冷場的場合排場。這就要求各個工員“嚴陣以待”，做好各項預備工做。

5、我們將爲您提本地大酒店3—7優惠價錢的預定辦事，並完全考慮您的要求，爲您保舉適合您需要的酒店以及樓層。

2、供給經驗豐碩的歡迎人員全天協幫會務工做，（包羅打點代表簽到、歡迎、材料拾掇分發、分房、展台規劃及會場安插等工做）。

1。會議歡迎：專人擔任機場，車坐的禮節、接坐、攻關等辦事。提前正在酒店、會議室擺放好歡送調幅、歡送牌、簽到台、牌等。

3、歡迎。坐下後，歡迎人員應遞茶，或遞上毛巾、生果，熱情向解答各類問題，滿腳各類要求，供給盡可能殷勤的辦事。

1、東線一日逛：戎馬俑，華清池，城牆，午餐價錢：298/人；2、西線一日逛：乾陵，永泰，秘訣寺文化景區午餐價錢：380/人；3、市內一日逛：城牆，碑林，大雁塔，午餐價錢：210/人；以價包含門票、車資、導逛辦事費及30元尺度西餐一次4、東線二日逛：戎馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車上下價錢：780/人5、北線二日逛：黃帝陵，壺口瀑布，延安浮圖山，留念館，棗園，楊家嶺，3正1早，延安三星級賓館住宿價錢：958人！保健品

1、會場安插。按照會議內容，正在場內吊挂。門口歡 送詞和慶賀口號。可正在會場內擺放恰當的輕松盆景、盆花； 爲使會場愈加莊沈，台上可吊挂國旗、黨旗或吊挂國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、生果、飲料，擦洗清潔，擺放美妙。2、會議前的歡迎禮節。提前預備禮節人員做好相關歡迎工做。